شعبة الشؤون المالية
الإشراف المالي المتكامل | الالتزام بالأنظمة والجودة المحاسبية
📋
المقدمة | رؤية إدارية متخصصة
تُعنى هذه الشعبة بمتابعة الإجراءات المالية والمحاسبية، من خلال تطبيق الأنظمة المعتمدة والإشراف على العمليات المحاسبية لضمان دقة الأداء المالي والامتثال للتعليمات الإدارية والرقابية.
تعمل الشعبة وفق أعلى معايير الشفافية والكفاءة لتحقيق التكامل بين الوحدات التابعة وضبط الأداء المالي وفق اللوائح النافذة.
⚙️
المهام التفصيلية للشعبة
الإشراف المباشر والتوقيع على مستندات الصرف المالي.
مراجعة القيود المحاسبية والتوقيع على مستندات القيد.
حفظ الوثائق المالية ومتابعتها باستخدام السجلات المعتمدة.
تنفيذ جرد دوري للصندوق والتوقيع على محاضر الجرد.
التوقيع على كافة الصكوك الصادرة.
متابعة وتحليل عناصر السلف، الأمانات، الإيرادات، والتخصيصات المالية.
تأييد توفر التخصيص المالي قبل تنفيذ عمليات الصرف.
توزيع المهام بين منتسبي الشعبة ومتابعتها ميدانيًا وبشكل مستمر.
الرد على تقارير الجهات العليا (الجامعة، ديوان الرقابة المالية).
الإشراف على إجراءات الشطب والاستحداث.
إدارة ومراقبة الأنظمة الإلكترونية (برنامج الرواتب، النظام المحاسبي).
توقيع الكشوفات التحليلية وقوائم الرواتب وموازين المراجعة.
إعداد الحسابات الختامية وسجل التوحيد السنوي.
ترشيح المنتسبين للدورات التدريبية لتطوير المهارات والرفع من كفاءة الأداء.
الإشراف على رفع الرواتب عبر البطاقات الإلكترونية.
متابعة سداد الأقساط الدراسية من قبل الطلبة.
الإشراف على تسوية وغلق السلف المصروفة للجان الإدارية والفنية.
🏛️
الوحدات المرتبطة بشعبة الشؤون المالية
💰 وحدة الرواتب
المهام الرئيسية
- إعداد الكشوفات والقوائم الشهرية لرواتب المنتسبين وتحديثها شهريًا حسب الأوامر الإدارية.
- متابعة إجراءات تدقيق الرواتب في الجامعة وصرفها للمنتسبين.
📚 وحدة السجلات
المهام الرئيسية
- تنظيم كشوف العاملين بأجور يومية وإجراءات صرفها.
- متابعة عمليات صرف استمارات المحاضرين الخارجيين وأوامر الإيفادات.
- ترحيل القوائم والأوامر الخاصة بالرواتب في سجلات الرواتب.
🧾 وحدة الصرف (المحاسب)
المهام الرئيسية
- تسجيل العمليات المحاسبية (القيود) الخاصة بعمليات الصرف والتسوية في المستندات.
- ترحيل العمليات في السجلات المختصة.
🏚️ وحدة المخزن
المهام الرئيسية
- تنفيذ الأعمال وفقًا للتعليمات المخزنية النافذة.
- يخضع شاغل الوظيفة لإشراف مدير المالية المباشر.
🏦 وحدة صندوق التعليم العالي
المهام الرئيسية
- تنفيذ عمليات السحب والإيداع لدى المصرف وفق التعليمات المالية النافذة.
- استلام المبالغ المسددة من الطلبة والمبالغ المتبقية من السلف المصروفة.
- غلق الصندوق المالي نهاية كل شهر وفق الضوابط المعتمدة.
- الارتباط الإداري المباشر بمسؤول الشعبة المالية لضمان التنسيق والانسيابية.
🔗
التكامل والرقابة
الإشراف المباشر
الأنظمة الإلكترونية
التدقيق والجرد
التوافق مع ديوان الرقابة
تعمل شعبة الشؤون المالية بتكامل تام مع الوحدات التابعة لضمان دقة العمليات والالتزام باللوائح المالية والإدارية،
مع اعتماد آليات رقابية مستمرة لتحقيق أعلى مستويات الشفافية والكفاءة المؤسسية.
