نظرة عامة:
يُعد شعبة المتابعة أحد الأقسام الإدارية في كلية المسيب التقنية. يعمل تحت إشراف مكتب العميد، وهو مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال للقرارات الإدارية، والحفاظ على الانضباط، ومراقبة سير العمل في جميع أقسام ووحدات ومرافق الكلية.
تهدف الشعبة إلى تعزيز الكفاءة الإدارية وضمان الالتزام باللوائح الداخلية للكلية والتوجيهات الصادرة عن الجهات العليا.
1. مراقبة التنفيذ الإداري:
* متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والتعليمات الصادرة عن العميد والجهات العليا.
* ضمان إنجاز المراسلات الرسمية والإجراءات الإدارية في الوقت المحدد من قبل جميع الأقسام.
2. الإشراف على الحضور والانضباط:
*مراقبة حضور الموظفين والتزامهم بساعات العمل الرسمية.
* تسجيل المخالفات والإبلاغ عنها للجهات الإدارية المختصة.
3. تفتيش الحرم الجامعي والمرافق:
* إجراء زيارات ميدانية دورية للتحقق من حسن سير العمل في الأقسام والفصول الدراسية والمختبرات والمرافق الأخرى.
* الإبلاغ عن أي إهمال أو تلف أو سوء سلوك يُلاحظ أثناء عمليات التفتيش.
4. التنسيق والتواصل:
* العمل كحلقة وصل بين مكتب العميد والوحدات الإدارية أو الخدمية الأخرى.
* تسهيل تبادل المعلومات لضمان حسن سير العمل في الكلية.
5. إعداد التقارير:
* إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية مفصلة عن الأنشطة والملاحظات ونتائج المتابعة.
* تقديم توصيات لتحسين الأداء والكفاءة داخل الكلية.
6. التعاون في مجال الأمن والسلامة:
* التنسيق مع قسم الأمن والسلامة لضمان حماية أصول الكلية.
* المساهمة في الحفاظ على النظام والانضباط داخل الحرم الجامعي.
٧. مهام أخرى موكلة
* تنفيذ أي مهام إضافية تُكلف بها من قِبل مكتب العميد تتعلق بالرقابة الإدارية أو الرصد أو الإشراف.
الأهداف:
ضمان الإشراف المستمر، والامتثال الإداري، والتنفيذ الفعال لجميع العمليات والتوجيهات في كلية المسيب التقنية، مما يُسهم في بيئة عمل منضبطة وشفافة ومنظمة.