الشعبة الدراسات والتخطيط

• نبذة عن الشعبة العلمية وارتباطه

تعتبر الشعبة من اهم الشعب الساندة للعملية التعليمية والتي تعنى بالعمل على رفد العملية التربوية بالكوادر المتطورة علميا من خلال العناية بالترقية العلمية للكادر التدريسي وتكثيف مستواه العلمي من خلال الدراسات العليا التي تعتبر من اولويات الشعبة اضافه الى متابعة النشاط العلمي للكادر التدريسي وتنظيم المؤتمرات والندوات والحلقات النقاشية بالتنسيق مع الاقسام العلمية المعنية والدورات المتخصصة ودورات شرائح المجتمع وتنظيم وتدقيق المناهج العلمية والمفردات الدراسية بالتنسيق مع الاقسام العلمية.

• الرؤية

انطلاقاً من رؤية جامعة الفرات الأوسط التقنية تبنت الشعبة العلمية رؤية لتحقيق أهداف الجامعة في الحرص والاهتمام بالبحث العلمي الرصين الذي يضاهي البحوث العالمية ويسهم في الدخول الى التصنيفات العالمية ويلبي احتياجات المجتمع واحتياجات قطاعات الدولة والقطاع الخاص وتشجيع النشاطات العلمية المختلفة لمتابعة حركة البحث والنشر العلمي وتطوير مهارات الباحثين والعديد من الشؤون العلمية المتنوعةِ.

• الرسالة

تطمح الشعبة العلمية ان تكون محفلاً لنتاجات الجامعة الفكرية ورفدها بالخطط العلمية     والبرامج من خلال التنسيق مع كافة الأقسام وركيزة اساسية في استكشاف مجالات التطور المعرفية ومواكبتها وتسهيل مهمة التدريسي لغرض تطوير ادائه بشكل مخطط ومدروس. وتسعى لتوفير بيئة بحثية داعمة للنتاج العلمي المتميز، واثراء المعارف ونشرها عن طريق تنمية قدرات الملاكات التدريسية في المجالات لمضاهاة التطور العلمي الحاصل في دول العالم.

• اهداف الشعبة العلمية
  • تعزيز وترصين نتاجات البحث العلمي في الجامعة ونشر اخلاقياته والسعي الى توفير مستلزماته المادية والمعنوية.
  • تشجيع وتحفيز الكوادر التدريسية والبحثية للارتقاء بمستوى العمل البحثي في الجامعة.
  • تعزيز التواصل العلمي ورعاية العلاقات المتميزة مع الجامعات والمراكز البحثية ومؤسسات الدولة المختلفة والجمعيات العلمية والثقافية وتنمية التعاون معها.
  • تطوير الملاكات التدريسية من خلال تبني برامج تدريبية بناءة لجامعات عالمية مرموقة وحث الاساتذة على التفرغ العلمي في مثل هذه الجامعات لإنجاز بحوث علمية على مستوى عالي ونقل التكنولوجيا الحديثة الى جامعاتنا.
  • استكشاف مجالات التطور العلمي والمعرفي ومواكبتهما وتنمية قدرات الملاكات التدريسية المعرفية والبحثية.
  • تطوير النشاط العلمي المبدع في الجامعة وتوثيق البيانات بصورة موحدة لجميع نشاطات الجامعة العلمية من مؤتمرات، سينمارات، ورش عمل، وندوات، ومتابعة نتائجها وتعميمها لضمان تحقيق اقصى منفعة ممكنة.
  • رعاية وتشجيع ومتابعة النتاج الفكري المميز للجامعة من مؤلفات ودراسات وبراءات اختراع وغيرها من النتاجات العلمية المتميزة.

الوحدات التابعة للشعبة العلمية:

• وحدة التعليم المستمر/ المهام والواجبات
  • اعداد خطة سنوية لبرنامج التعليم المستمر لتدريب المنتسبين للعام القادم وفق استمارة معدة سلفا.
  • توزيع استمارة اعداد البرنامج التدريبي على الاقسام العلمية وفقاً (للتخصص – عنوان البرنامج – تاريخ الانعقاد – الموضوعات الرئيسية لمنهاج البرنامج – العدد المخطط – الاجور المقترحة)
  • استحصال موافقة الجامعة على الخطة وتوزيعها على الاقسام العلمية، لغرض الاستعداد لتنفيذ البرنامج التدريبي.
  • ملى النموذج الخاص بتنفيذ البرنامج او النموذج الخاص بالتأجيل.
  • متابعة تنفيذ البرنامج التدريبي على مدار العام الدراسي.
  • ترسل تقارير كل 3 أشهر ضمن خطة العمل.
  • متابعة الدورات المقامة من قبل مسؤول الدورات ويسجل الحضور بشكل يومي مع التواقيع وفق استمارة أعدت لهذا الغرض.
  • يرفع تقرير يومي بالمحاضرين والمشاركين.
  • اصدار اوامر المباشرة والانفكاك للمشاركين بالبرامج التدريبية ودرجة النجاح.
  • اصدار آمر أداري بصرف مخصصات مالية لمحاضري الدورات.

• وحدة التدريب المنهجي/ المهام والواجبات

• • التنسيق مع شعبة التدريب المنهجي في رئاسة الجامعة في كل ما يتعلق بالتدريب.
  • مفاتحة دوائر الدولة والقطاع الخاص لحجز مقاعد تدريبية لتدريب طلبة كليتنا.
  • متابعة الطلبة المشمولين بالتدريب وتوزيع التدريسيين على المواقع التدريبية، وتحقيق التوازن لتغطية الاشراف العلمي بالاستعانة بالفنيين.
  • المتابعة مع كليات ومعاهد المحافظات لحجز المواقع التدريبية لطلبتنا الراغبين بالتدريب في محافظات اخرى وكذلك استقبال طلبة المحافظات الراغبين بالتدريب ضمن الرقعة الجغرافية لكليتنا.
  • التنسيق مع لجان التدريب الصيفي في الاقسام العلمية لتوزيع الطلبة على المواقع التدريبية واصدار الاوامر الادارية.
  • عقد اجتماعات دورية للجان الفرعية في الاقسام العلمية لمناقشة خطة عمل التدريب الصيفي.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتوزيع المشرفين العلميين والعمليين على المواقع التدريبية.
  • توحيد التقارير الشهرية للأقسام العلمية متضمنة سير التدريب الصيفي وعرضها على السيد العميد لرفعها الى الجامعة.
  • اعداد التقرير السنوي للتدريب الصيفي وارساله الى قسم الشؤون العلمية / شعبة التدريب في الجامعة.
  • متابعة استلام تقارير التدريب الصيفي لكل طالب موثقاً من المشرف العلمي والمشرف العملي.
  • اعداد خطة الزيارات العلمية السنوية ومتابعة تنفيذها اولاً بأول.

• وحدة الإحصاء الجامعي/ المهام والواجبات

• • اعداد التقارير الخاصة بالإحصاء الجامعي السنوي والفصلي ومتابعتها مع الجامعة.
  • اعداد الاستمارات الخاصة بخطة القبول السنوية ومتابعتها مع الجامعة.
  • متابعة تأشير المتغيرات بقاعدة بيانات التدريسيين والفنيين والاداريين وفقاً للأوامر الإدارية الصادرة من الكلية.

• وحدة متابعة الدارسين

• • اعداد برامج او خطط الابتعاث للدراسات العليا خارج وداخل العراق.
  • متابعة الدارسين الدراسات العليا داخل وخارج العراق.
  • يتم إصدار أمر أداري -للموظف الملتحق بالدراسة -بالإجازة الدراسية من الجامعة أو الكلية بناءا على الصلاحيات المعطاة. أما موعد بدء الإجازة الدراسية يتم تحديده بدءا من تاريخ المباشرة بالدراسة.
  • فتح ملف دراسي للموظف الملتحق بالدراسة بعد إكمال المستمسكات المطلوبة.
  • ارسال التقارير الدورية الخاصة بمتابعة الدارسين في الداخل والخارج الى الجامعة وفتح قنوات اتصال معهم ومعرفة احتياجاتهم.
  • يتم متابعة انتهاء الإجازة الدراسية وضرورة الحصول على تمديد دراسي للموظف الملتحق بالدراسة في حالة عدم إكمال دراسته ضمن المدة المحددة وتنظيم ملحق عقد لنفس الفترة.

• وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة
  • اعداد الخطط التدريبية من دورات وندوات لطلبة المراحل المنتهية وخريجي كليتنا لغرض اعدادهم وتهيئتهم نفسياً وذهنياً ومعرفياً استعداداً لمقابلة جهات التعيين.
  • تعريف الطالب بمصطلحات انكليزية يحتاجها عند المقابلة مع الشركات.
  • تسجيل اسم الخريج والاختصاص العلمي ووسيلة الاتصال به ومنحه تسلسل للمراجعة.
  • تنمية قدرات الطالب والخريج لكتابة السيرة الذاتية.
  • مفاتحة شركات القطاع الخاص ودعوتهم للحضور الى معارض النتاجات العلمية والفكرية التي تقيمها الكلية والجامعة وعرض المشاكل التي تواجه عملهم على تشكيلات الجامعة لا يجاد الحلول المناسبة لها وتوفير فرص عمل لخرجينا.
  • مفاتحة المؤسسات العالمية المختلفة لغرض الحصول على منح لمشاريع يتم تقديمها أساتذة وخريجي كليتنا.

• وحدة الحاضنة التكنلوجية