من المفاصل المهمة في هيكلية الكلية التقنية / المسيب، هي شعبة الشؤون الإدارية وترتبط هذه الشعبة بشكل مباشر بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية, وتضم نخبة متميزة من العاملين كلٌّ بحسب اختصاصه، وفي تنظيمها الإداري هناك مدير شعبة ومعاون للمدير ووحدة الأرشيف والطابعة الالكترونية والذاتية والاضابير, وتلك التنظيمات تكون في غاية الدقة وسرعة الإنجاز، لأن العاملين فيها يلبون كافة الالتزام الموجهة اليهم من السيد معاون العميد للشؤون الإدارية المحترم للعمل بكل جدية وتفان.
كلمة السيد مدير الشعبة الإدارية
أسست شعبة الشؤون الإدارية عام 1998 مع بداية وجود الهيئة المؤسسة للكلية, أي من خلال تنفيذ إجراءاتها وأوامرها, لذا تعدّ عنصرا مهما من عناصر الهيكل التنظيمي للكلية، إذ تقوم الشعبة بتقديم خدماتها الى التدريسيين والموظفين جميعا, من خلال متابعة شؤونهم وكل ما يتعلق بحياتهم الوظيفية في الكلية، وتسود روح العمل الجماعي والفريق الواحد، ويبذل العاملون في الشعبة كل جهودهم بهمة وإخلاص لإنجاز الاعمال الموكلة لهم بسرعة ودقة، وقد حظي منتسبي القسم بثناء وتقدير وتكريم السيد العميد لمرات عديدة.
الرسالة: –
تعدّ شعبة الشؤون الإدارية من الأقسام التنفيذية الأساسية في الكلية والحلقة الأولى التي يتم من خلالها انطلاق الإجراءات الإدارية في التعيين وما يليه من إجراءات تبعية طيلة فترة وجود التدريسي والموظف في الوظيفة فضلا عن طبع وإصدار التعميمات والكتب والاوامر التي ترسم خطوط العمل وتنقل التوجيهات والقرارات الى المنتسبين كافة.
الأهداف: –
- إدارة شؤون الموارد البشرية في الكلية.
- تنظيم وادامة الملفات الشخصية وخلق قاعدة بيانات متكاملة عن الملاكات الدائمة والمؤقتة.
- توفير الجداول الإحصائية وتحديثها عن الملاك.
- متابعة ضبط دوام المنتسبين واجازاتهم الاعتيادية والمرضية من خلال نظام البصمة والسجلات الخاصة بذلك ضمن التعليمات والضوابط المعمول بها في الكلية.
- متابعة الشؤون الإدارية الخاصة بالكلية في المؤسسات الرسمية وشبه الرسمية.
- خلق نظام للأرشفة الالكترونية للملفات الشخصية والبريد الصادر والوارد والحفظ العام.
- طبع المخاطبات والمذكرات والاوامر الإدارية الصادرة عن الكلية وتنظيم حركة البريد ما بين الوحدات والاقسام على وفق الية مبسطة.
- تقديم العون والاسناد للأقسام كافة من اجل تسهيل سير أعمال الكلية.